关于免费开展论文查重检测服务的通知

图字〔2023〕1号

各学院、各部门：

为进一步辅助教育教学工作，加强学术道德建设，维护学术准则和学术诚信，帮助教师在论文投稿和写作过程中发现不当引用行为，强化学术规范建立诚信档案。图书馆拟面向全体教职工免费开展论文查重检测服务，为老师们提供知网科研人事论文诚信档案管理系统的检测报告。

一、检测范围

1.未发表、已发表的论文；

2.科研课题的结题报告等成果类文章。

二、检测系统

知网科研人事论文诚信档案管理系统

三、服务对象

本校教师且成果署名为吉利学院的作者，仅接受论文第一作者或科研项目主持人本人委托检测。

四、服务流程

1.提交论文

（1）请送检者将以下两份材料：材料一、“吉利学院论文检测委托单”（见附件）；材料二、待查论文的word版(未发表论文)或从所收录数据库中下载的PDF版(已发表论文)，发送至查重专用邮箱：2184363374@qq.com。

（2）邮件请以“论文检测+部门+作者+题目”的形式命名，或者到图书馆立德楼二楼221办公室现场提交纸质版申请表。

（3）送检论文文件命名方法：以“部门+作者+题目”的格式，命名待检测的WORD或PDF文件（例如“汽车工程学院+张三+新文化与新媒体.doc/pdf”），请严格按照命名格式要求，上传论文电子版至邮箱附件。

（3）为保证检测结果准确，请确保送检论文格式符合论文出版要求，文章中需含有标题、作者单位、作者姓名、参考文献等信息。论文字符数请控制在2万字符以内，文件大小控制在30MB以内，对于不满足要求的论文，查重一律不予受理。

2.获取查重结果

送检者提交委托后，一般3个工作日内可收到检测结果（如遇检测高峰出现拥堵现象，检测结果可能会延长），未发表论文仅提供电子版的全文对照结果，已发表论文仅提供电子版的简明对照结果。

五、注意事项

1.请按要求提供doc、docx、pdf、txt等格式文件。

2.为准确反应参考文献引用情况，需正确识别参考文献，请在正文后标明“参考文献”字样，并按照（GB/T 7714-2015）《信息与文献参考文献著录规则》规范参考文献条目格式。

3.同一篇论文限提供三次检测服务。

4.图书馆提供的检索报告是基于知网科研人事论文诚信档案管理系统实时数据记录自动生成，图书馆不做人工干涉，仅向作者本人提供。

5.作者本人需自行保存送检论文。所提交的论文只供检测用，图书馆不承担文档丢失或损坏责任。

六、服务时间及联系方式

联系人：何老师

咨询电话：15609032112

服务QQ群：图书馆信息咨询服务群（727606211）

电子邮箱：2184363374@qq.com

服务时间：周一至周五 8:30-17:30

特此通知。

附件：吉利学院论文检测委托单

附件：吉利学院论文检测委托单.docx

吉利学院图书馆

2023年3月1日